採用活動における個人情報の取扱いについて
当社の採用活動に応募するに当たり、エントリー登録または履歴書等の送付を通じて、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む。以下「個人情報」といいます。)をご提供いただく場合には、採用活動に関して入手した採用応募者の個人情報を以下のように取扱います。
●個人情報保護方針
当社の個人情報保護方針についてはこちらをご覧ください。
「個人情報保護に関して」
●個人情報の利用目的
採用活動において取得する個人情報(氏名、生年月日、住所、居所、電話番号、メールアドレス等)は以下の目的に限り、使用するものとします。
- 1.採用活動に関連するインターシップ、各種セミナー及び選考連絡等の事務処理
- 2.就業後の雇用管理
●安全管理措置
当社は、個人情報の滅失・き損・漏えい・改ざんを回避のため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの十分な管理体制の下、適切な管理処置に努めます。
●個人情報の委託
当社は前記の利用目的の達成に、必要な範囲内のみに他の機関に個⼈情報を委託することがあります。その場合は、個人情報の保護について十分な措置を講じている者を委託先を認定します。又、委託した個⼈情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
●個人情報の第三者への開示
以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報の第三者への提供は行いません。
- 1.採用応募者に個人情報の開示について同意がある場合
- 2.個人の識別ができない統計的データの作成及び分析、公表する場合
- 3.法令または官公庁の要請により開示が必要な場合
●個人情報の開示
採用応募者から提出を受けた書類およびエントリー画面より入力した内容以外(選考事由、選考審査に関する情報等)の情報については開示致しません。
●個人情報の返却
当社は、採用活動においてお預かりした個人情報の返却はいたしません。当社の責任において削除・破棄・処分いたします。
●個人情報の変更について
採用応募者が、エントリーにより送信した事項のうち、個人情報の訂正・追加・削除を希望する場合には、ご本人から下記問い合わせ先の電話番号にご連絡いただくこととします。
●問い合わせ窓口
受付時間:土、日、祝日および当社休日を除く9時~17時
ホシザキ湘南株式会社 管理部総務課
〒231-0062
神奈川県横浜市中区桜木町2-2-5
電話:045-650-6121